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ズボラな人向け!Gmailで過去メールを簡単に見る方法  このエントリーをはてなブックマークに追加

Gmailで過去のメールを見るときに困った事はありませんか?

Gmailの過去メールを見る

フリーメールの中では圧倒的に使いやすいGmail。
開設当初は広告もなく、しかも大容量。
スパム対策も強力で、プロバイダメールを転送して、スパム対策として使っている方も多いと聞きます。
ここ最近、画面の中の広告の割合が増えてきた気がしますが、それでも便利な事には変わりありません。

ただ、一つ不便だなぁと思っていたのが、過去のメールの振り返り。
去年の今頃もらったメールを見たいけど、検索ワードも思いつかないし、ズバリ日付もわからないし・・・といったことがありませんか?

しっかりフォルダ分けして管理をしている方なら不要かもしれませんが、そこまでしていない方も多くおられると思います。(私はズボラなんでしていません)
一般的なメールソフト(Outlook等)ですと、ざっとスクロールすればいいですが、WebサービスのGmailは単体では数十件ずつしか画面に表示しません。
”次”、”前”のボタンを駆使して以前のメールを振り返ってもいいですが、1年前まで振り返るのは相当至難の業です。

そこで、Gmailで簡単に昔のメールを振り返る方法をご紹介します。

画面上の機能ボタンでは用意されていませんので、コマンドを打つ必要があります。


コマンドを打つ場所はここ↓
画面の上の検索ボックスです。
Gmailの過去メールを見る


ここにコマンドを打ちます。
コマンド例を上げますので、この通りに打ってみてください。


○2011年1月1日までのメールを見る

before:2011/1/1



これさえ覚えておけば、特定の年月日付近に移動する事が簡単にできます。

あわせて、他にも便利なコマンドが沢山ありますのでご紹介します。
うまく組み合わせて使用してください。

なお、基本的に迷惑メールとゴミ箱にあるメールは検索されませんのでご注意ください。


○2011年1月1日までのメール、かつ、受信トレイのメールを見る

before:2011/1/1 in:inbox



○2010年12月1日から、2011年1月1日までのメールを見る

after:2010/12/1 before:2011/1/1



○メーリングリストのメールだけを見る

”info@example.com”からメールが来る場合

list:"info@example.com"



○添付ファイルが付いたメールだけを見る

has:attachment



○添付ファイルのファイル名で検索する

”sample.xls”というファイル名のファイルを検索する場合

filename:sample.xls



○未読メールを見る

is:unread



○転送されてきたメールだけを見る

”info@example.com”からGmailに転送設定している場合。

deliveredto:info@example.com



○転送されてきたメールを除外して見る

”info@example.com”からGmailに転送設定している、かつ
自分のGmailアドレスが"info@gmail.com"の場合

deliveredto:info@example.com -deliveredto:info@gmail.com



○全てのメールから検索する(迷惑メールとゴミ箱にあるメールも含む)

in:anywhere

上記を普通の検索ワードと組み合わせる事ができます。
例えば、”山田”というキーワードで検索する場合。

山田 in:anywhere




コマンドの使用に抵抗がない方は、下記ヘルプに乗っているコマンドを組み合わせてみてください。

○Gmail - 詳細検索の使用
http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&topic=41&answer=7190

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( 2011/12/15 08:00 ) Category Webサービス | TB(0) | CM(1)
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[ 2015/12/12 09:11 ] [ 編集 ]
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